Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Kostolný tajomník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a zodpovedného kostolného tajomníka, ktorý bude zabezpečovať administratívnu a organizačnú podporu pre chod farnosti a kostola. Kostolný tajomník je kľúčovou osobou pri koordinácii každodenných činností, komunikácii s veriacimi, príprave podujatí a správe dokumentácie. Táto pozícia vyžaduje vysokú mieru diskrétnosti, organizačných schopností a schopnosti pracovať samostatne aj v tíme. Medzi hlavné úlohy patrí vedenie evidencie členov farnosti, správa kalendára bohoslužieb a podujatí, príprava a distribúcia oznámení, správa korešpondencie a podpora duchovných pri administratívnych úlohách. Kostolný tajomník je často prvým kontaktom pre návštevníkov a veriacich, preto je dôležitá prívetivosť, ochota pomôcť a schopnosť riešiť rôzne požiadavky. Práca zahŕňa aj spoluprácu s dobrovoľníkmi, zabezpečenie materiálneho vybavenia pre podujatia, vedenie účtovníctva a prípravu podkladov pre účtovné uzávierky. Očakávame znalosť základných administratívnych procesov, schopnosť pracovať s počítačom a kancelárskym softvérom, ako aj orientáciu v cirkevných predpisoch a tradíciách. Pozícia je vhodná pre kandidátov s citom pre detail, zmyslom pre poriadok a pozitívnym vzťahom k cirkevnému prostrediu. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť osobného rastu a zmysluplnú prácu v prospech komunity. Ak máte záujem podieľať sa na chode farnosti a prispieť svojimi organizačnými schopnosťami, radi Vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Vedenie administratívnej agendy farnosti
- Správa kalendára bohoslužieb a podujatí
- Komunikácia s veriacimi a návštevníkmi
- Príprava a distribúcia oznámení
- Správa korešpondencie a dokumentácie
- Podpora duchovných pri administratívnych úlohách
- Koordinácia dobrovoľníkov
- Zabezpečenie materiálneho vybavenia pre podujatia
- Vedenie účtovníctva a príprava podkladov
- Riešenie požiadaviek členov farnosti
- Spolupráca s cirkevnými inštitúciami
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti s administratívnou prácou výhodou
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom
- Organizačné a komunikačné schopnosti
- Diskrétnosť a zodpovednosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Pozitívny vzťah k cirkevnému prostrediu
- Zmysel pre detail a poriadok
- Ochota učiť sa nové veci
- Flexibilita a spoľahlivosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Prečo chcete pracovať v cirkevnom prostredí?
- Ako by ste riešili konflikt medzi členmi farnosti?
- Aké sú vaše silné stránky v organizovaní podujatí?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše znalosti práce s kancelárskym softvérom?
- Ste ochotný/á pracovať aj cez víkendy alebo sviatky?
- Ako by ste zabezpečili diskrétnosť pri práci s citlivými údajmi?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Máte skúsenosti s vedením účtovníctva?
